Data wejścia w życie: 19.05.2025 r.
1. Postanowienia ogólne
Niniejsza Polityka prywatności opisuje sposób przetwarzania danych osobowych osób, które wypełniają formularze kontaktowe lub zgłoszeniowe dostępne za pośrednictwem serwisu internetowego („Serwis”).
Administratorem danych osobowych jest:
Match Us, z siedzibą w Poznaniu, NIP: 7642703008, e-mail: info@matchus.pl
2. Zakres zbieranych danych
Za pośrednictwem formularzy zbierane mogą być następujące dane osobowe:
- imię,
- wiek lub przedział wiekowy,
- płeć,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- preferencje dotyczące uczestników (np. płeć, wiek partnera),
- zgody marketingowe i wizerunkowe.
3. Cele przetwarzania danych
Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:
- Organizacja wydarzeń – w tym potwierdzenie udziału, dobór uczestników w pary lub grupy, koordynacja spotkań.
- Komunikacja – przesyłanie informacji o wydarzeniach, zmianach organizacyjnych oraz materiałach informacyjnych za pomocą wiadomości e-mail lub SMS.
- Marketing i promocja – przesyłanie ofert, zaproszeń, newsletterów oraz wykorzystanie materiałów fotograficznych lub wideo z wydarzeń z Twoim wizerunkiem do celów promocyjnych (media społecznościowe, strona internetowa, materiały reklamowe).
4. Podstawa prawna przetwarzania
Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO – dobrowolnej zgody udzielonej poprzez wypełnienie formularza i akceptację regulaminu,
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie niezbędne do realizacji zgłoszenia i udziału w wydarzeniu,
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadnionego interesu administratora w zakresie działań marketingowych i organizacyjnych (jeśli zgoda nie jest wymagana odrębnie).
5. Udostępnianie danych
Dane osobowe nie będą sprzedawane ani przekazywane osobom trzecim, z wyjątkiem sytuacji, gdy:
- wymaga tego realizacja Usług (np. współpracujący fotograf, organizator wydarzenia),
- wymagają tego przepisy prawa.
6. Przechowywanie danych
Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, o których mowa w pkt 3, a także przez czas wymagany przez obowiązujące przepisy (np. podatkowe lub archiwalne), jednak nie dłużej niż:
- 12 miesięcy od ostatniego kontaktu – w przypadku danych zgłoszeniowych,
- do momentu wycofania zgody – w przypadku działań marketingowych.
7. Prawa użytkownika
Masz prawo do:
- dostępu do swoich danych osobowych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
- ograniczenia przetwarzania,
- przeniesienia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
- wycofania zgody w dowolnym momencie.
Wszelkie żądania można przesłać na adres: [kontakt].
8. Wizerunek
Poprzez udział w wydarzeniu wyrażasz zgodę na utrwalenie i nieodpłatne wykorzystanie swojego wizerunku w celach promocyjnych i marketingowych organizatora, w szczególności w:
- materiałach foto i wideo,
- mediach społecznościowych,
- na stronie internetowej lub w kampaniach promocyjnych.
W przypadku braku zgody na wykorzystanie wizerunku prosimy o poinformowanie nas przed wydarzeniem – zorganizujemy udział bez udziału w materiałach promocyjnych.
9. Pliki cookies i dane techniczne
Serwis może korzystać z plików cookies w celach statystycznych i funkcjonalnych. Informacje te nie zawierają danych osobowych i nie służą do identyfikacji użytkownika.
10. Zmiany polityki prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce prywatności. O wszelkich istotnych zmianach poinformujemy poprzez stronę internetową lub e-mail. Zaleca się regularne zapoznawanie się z aktualną wersją dokumentu.
11. Kontakt
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych prosimy o kontakt:
📧 E-mail: info@matchus.pl